Модуль - Программная касса для CS-Cart (ПРРО)

Модуль входит в пакет модулей Украина (поставляется бесплатно владельцам пакета).

Данный модуль обеспечивает интеграцию интернет -магазина (или маркетплейса) на платформе CS-Cart (или Multi-Vendor) с сервисом программной кассы (ПРРО - программного регистратора расчетных операций) Checkbox. 

Об обязательности использования кассовых регистраторов интернет - магазинами в Украине:

В Украине с 1.01.2021 года начал действовать Закон "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" в соответствии с которым все предприниматели, которые превысили совокупный оборот в 1 320 000 грн (которые в том числе продают товары через интернет) должны в обязательном порядке использовать аппаратный или программный РРО (регистратор расчетных операций, или простыми словами, кассу). 

С 1.01.2022 убирается лимит в 1 320 000 грн и использование РРО становится обязательным для всех интернет - продавцов. При этом законом предусматривается ответственность за продажу товара без фискального чека. 

Для того, чтобы не нарушать закон, интернет - магазинам оптимально использовать программные кассы, выписать фискальный чек можно в любое время и из любого места, можно подключать неограниченное количество ФЛП из одного магазина. Все, что требуется: подключить и настроить сервис к вашему интернет - магазину.

Checkbox — это программный Регистратор расчетных операций (ПРРО), онлайн сервис, который автоматизирует работу с фискальными чеками без необходимости приобретения физического аппарата кассы. 

Что необходимо для того, чтобы начать выдавать (отправлять) фискальные чеки покупателям в интернет - магазине при помощи Checkbox:

• Быть зарегистрированным предпринимателем (ФОП) по украинскому законодательству;
• Иметь ключи ЭЦП ФЛП и печати (их можно сгенерировать в сервисе ПриватБанка онлайн (или другого банка));
• Зарегистрироваться в сервисе checkbox.ua а также добавить/открыть точку продажи, кассу, ввести кассиров, загрузить сертификат печати для автоматической подписи фискальных чеков (более подробно процедура описана в требованиях сервиса к началу работ с программной кассой). То есть, необходимо прежде всего обеспечить полную работоспособность в Checkbox;

• При создании кассира в админ панели магазина используйте логин и пароль, полученные  на стороне Checkbox;
• Открыть смену в админ - панели магазина;
• На странице просмотра заказа в админ - панели магазина генерируйте чек.
• Ваш покупатель получит фискальный чек онлайн, требования закона будут выполнены!

Более подробно последовательность действий на стороне Checkbox описана в следующих материалах.

Какие возможности обеспечивает модуль:

1. Возможность управления кассирами
2. Возможность добавления кассовых аппаратов
3. Возможность открытия смены кассира через админ интерфейс магазина CS-Cart
4. Возможность создавать чеки продажи и возврата
5. Возможность отправлять чек покупателю через Checkbox или от вашего магазина
6. Возможность покупателя просмотреть/ напечатать чек по заказу
7. Выбор форматов печати чека
8. Настройки для каждого способа оплаты в магазине
9. Удобное отображение статуса выдачи чека в списке заказов + поиск по таким статусам
10. Возможность управлять альтернативным названием товара, печатаемого в чеке
11. Обновления информации о сменах и чеках через Cron-задания
12. Особенности работы в редакции Multi-Vendor
13. Отправка SMS уведомления покупателям с указанием ссылки на чек (интеграция с модулем "АВ: Расширенные SMS уведомления")

Возможность управления кассирами

Предусмотрен сценарий работы от разных ФЛП из одного магазина. Каждый кассир имеет привязку к системе Checkbox с помощью зарегистрированного в системе логина и пароля. Для каждого кассира предусмотрены возможности:

•  получить список доступных в системе Checkbox кассовых аппаратов;
•  открывать/закрывать рабочие смены;
• выписывать и отправлять покупателю фискальные чеки (регистрируемые в ГФС) на основе заказов (чеки продаж и возвратов)

Возможность добавления кассовых аппаратов

Предусмотрена возможность работать с кассовыми аппаратами, зарегистрированными в системе Checkbox. С одним кассовым аппаратом может работать только один кассир.

Возможность открытия смены кассира через админ интерфейс магазина CS-Cart

Вы можете открывать и закрывать смены кассира. Также предусмотрена возможность просматривать детали работы кассира во время своей смены, с указанием общего оборота и выручки.

Возможность создавать чеки продажи и возврата

На странице заказа доступна возможность создать, распечатать (формат печати выбирается в Общих настройках модуля) и отправить по e-mail два чека: чек о продаже и чек о возврате средств. При создании соответствующего чека предусмотрено окно предпросмотра для удобного управления данными в этих чеках. В окне предусмотрена возможность указать кассира, тип оплаты, добавить комментарий к чеку и другое.

Возможность отправлять чек покупателю через Checkbox или от вашего магазина

При передаче email пользователя сервис Checkbox отправляет чек клиенту самостоятельно. Вы можете не передавать эту функцию сервису Checkbox, отправляя чек самостоятельно средствами e-mail оповещения от интернет-магазина. 

Возможность покупателя просмотреть/ напечатать чек по заказу

Возможность покупателем магазина просмотра и печати чека по всем заказам в меню «Мой профиль - Заказы - Заказ клиента» (если для заказа создан фискальный чек). Ваш покупатель получит фискальный чек онлайн, требования закона будут выполнены!

Выбор форматов печати чека

В настройках модуля предусмотрена возможность выбрать форматы, которые будут доступны для печати чеков продажи и возврата на странице редактирования заказа.

Настройки для каждого способа оплаты в магазине

Для каждого способа оплаты предусмотрена возможность:

• указать требуется ли выдача чека по заказу с этим способом оплаты (согласно законодательства выдача чеков не требуется при безналичной оплате на расчетный счет и др. частные случаи). Эта настройка определяет поведение статуса выдачи чека по заказу, который отображается в конкретном заказе и в  списке всех заказов;
• выбрать тип оплаты для печати в чеке: наличный, безналичный;
• управлять названием способа оплаты в чеке.

Удобное отображение статуса выдачи чека в списке заказов + поиск по таким статусам

На странице списка всех заказов модуль добавляет колонку Статус выдачи чека. Значения статусов зависят от: необходимости выдачи чека в настройках используемого в заказе способа оплаты а также факта наличия чека продажи или возврата по заказу. Такой интерфейс позволяет менеджеру интернет-магазина быстро определить, по каким заказам требуется выдача чека, а по которым не требуется (из-за особенностей использованного типа оплаты). 

Возможность управлять альтернативным названием товара, печатаемого в чеке

Вы можете управлять альтернативным названием товара, который будет отправлен в чек с поддержкой штатного экспорта-импорта CS-Cart.

Обновления информации о сменах и чеках через Cron-задания

В модуле предусмотрена страница "Cron-задания", где доступен список Cron-заданий по обновлению информации о сменах и чеках. Это позволит поддерживать актуальную информацию о всех сменах и статусах чеков по всему магазину.

Особенности работы в редакции Multi-Vendor

В редакции Multi-Vendor продавец может сам добавлять кассиров, кассовые аппараты, смены и чеки продажи/возврата. Чтобы перейти на соответствующую страницу управления, воспользуйтесь левой панелью продавца. На страницах модуля Вам будет доступно "АВ: Меню" (в верхнем правом углу) для доступна на страницы модуля, где Вы можете управлять (добавлять, редактировать, удалять) соответствующими данными.

Отправка SMS уведомления покупателям с указанием ссылки на чек (интеграция с модулем "АВ: Расширенные SMS уведомления")

Благодаря интеграции с модулем "AB: Расширенные SMS уведомления" вы можете отправлять SMS уведомления покупателям при отправке чеков продажи и возврата. При этом Вы можете изменять шаблон SMS уведомления и, при необходимости, выключить его отправку.